Als u goederen levert aan klanten in landen van de Europese Unie, dan dient u voor levering en facturering het btw-nummer te controleren.
Als u diensten levert aan klanten in landen van de Europese Unie, dan dient u voor uitvoering van de dienst en facturering het btw-nummer te controleren.

Dat kunt u doen op de volgende website: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=nl

Maar u dient deze controle dan ook nog vast te leggen.

Optie 1 (op papier)
Dat kan door een afdruk te maken op papier en dit papier op te bergen in uw klantendossier.

Optie 2 (digitaal)
Als u gebruik maakt van Google Chrome kunt u een schermafdruk maken en deze afdruk opslaan in pdf-formaat.
U kunt deze pdf dan opslaan in uw klantendossier.
U kunt ook een map aanmaken met daarin alle controles en de bestandsnaam gelijk houden aan het btw-identificatienummer met datum verificatie.
Deze pdf’s dient u zeven jaar te bewaren.

Advies
Controleert u minimaal éénmaal per jaar of het btw-identificatienummer nog klopt?
U als leverancier bent verantwoordelijk voor gebruik van het juiste btw-identificatienummer!

Meer weten?
Raadpleeg de kennisbank van Surplus voor meer tips.

Of neem direct contact met mij op voor advies; uw vraag is welkom!

Met vriendelijke groet,

Toine Kuijten